Апрельские тезисы.Таймменеджмент и стрессменеджмент.

vremja    Время — невосполнимый ресурс!
В целях экономии времени кратко  приведу  советы по таймменеджменту и стрессменеджменту, полученные на тренинге.
Итак, что необходимо для эффективного использования времени:

  1. Планирование рабочей недели (для работы в команде удобно использовать диаграммы Ганта) и каждого дня (в ежедневнике).
  •  Указать сроки выполнения задач (дедлайн)
  • Правильно расставить приоритеты (важность) выполнения дел. Начинать день –с самого важного. Максимум 6 дел  различной степени важности.
  • Предусмотреть возможность группировки дел (решения нескольких вопросов одновременно (например,  за один раз обращения к начальнику)
  • Предусмотреть возможность «схлопывания»  – выполнения нескольких дел. Например, по дороге в офис зайти на почту, в офис партнёров  и др.
  • Для большей эффективности – переключаться с одного вида деятельности на другой (пример: после умственной работы – «физкультминутки»)

2.Контроль и самоконтроль.

  • Предоставление начальнику чек-листа ( при самоконтроле – отметка выполненного задания в плане дня).
  • Периодически — хронометраж дня для выявления неэффективных затрат рабочего времени (пустые разговоры, просмотр новостей групп в соцсетях,  телевизионных передач не по теме и др.) Рекомендуется записывать каждые 15 минут.

3.Вечером – анализ дня и составление плана на следующий день.

  • Подведение итогов дня. Что сделано, что недоделано и почему.
  • Система поощрений и штрафов (для мотивации).

4. Эффективно отдыхать. Соблюдать режим труда и отдыха.

    • Получать положительные эмоции любыми способами.
    • Новые впечатления необходимы!  (эмоциональная встряска).
    • Правило переключения с одного вида затрат энергии на другой применимо и на отдыхе

Читайте книгу Г. Архангельского «Как успевать жить и работать».

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>